اشعار الخصوصية

نحن في البنك السعودي الفرنسي ويشار له (نحن أو "البنك" أو "لنا") نقدر خصوصيتك ونقدر الثقة التي تضعها فينا عند مشاركة بياناتك الشخصية و يوضح إشعار الخصوصية هذا ("الإشعار") كيفية جمع بياناتك الشخصية وكيفية معالجتها واستخدامها وادارتها وكيفية الافصاح عنها وكيفية حمايتها. تم كتابة هذا الإشعار وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية

لماذا نجمع بياناتك الشخصية ونعالجها ونستخدمها

نستخدم بياناتك الشخصية لتزويدك بخدماتنا، بما في ذلك:

• التوظيف و التعيين: لتقييم المؤهلات والمهارات والخبرة لاتخاذ قرارات التوظيف.
• إدارة الموظفين: لإدارة سجلات التوظيف والعقود، ومراجعة الأداء والترقيات، وإدارة الغيابات، إلخ.
• الرواتب والمزايا: لإدارة الرواتب والمزايا وإدارة تأمينات االجتماعية والمدد وغيرها.
• المتثال القانوني/التنظيمي: (مثل البنك المركزي السعودي (ساما)، إدارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، التأمينات الأجتماعية إلخ) الالتزام بقانون العمل واللوائح وأي متطلبات الحكومية و تنظيمية/قانونية أخرى
• التدريب والتطوير: لتزويدك ببرامج التطويرالمهني والتقدم الوظيفي.
• إجراءات التأديب والشكاوى: للتعامل مع الشكاوى والإجراءات التأديبية في حالة سوء السلوك.
• غرض الأمن والسلامة: توفير وإدارة الوصول إلى مباني البنك وضمان أمن مباني البنك والموظفين من خلال نظام المراقبة مثل كاميرات المراقبة.
• المزايا: على سبيل المثال لا الحصر, تزويد الموظفين ببوليصة التأمين لهم وعائلاتهم وخطة الادخار، وبدل التعليم، وبدل رعاية الأطفال والزواج، والقروض، ومهمة العمل.
• اتخاذ القرارات: اتخاذ قرارات أكثر دقة مبنية على معلومات صحيحة وكاملة، سواء كانت متعلقة بالتوظيف أو استراتيجيات العمل.
• قياس الأداء: تتبع وقياس الأداء عبر وظائف مختلفة. مما يسمح بإدارة أفضل للأداء.

المسوغات النظامية لمعالجة بياناتك الشخصية

في البنك ، نعطي الأولوية للشفافية في تعاملاتنا، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة واستخدام البيانات التي تأتمننا عليها. تقوم بجمع و استخدام بياناتك بناءً على المسوغات النظامية التالية:

• الالتزام التعاقدي: لمعالجة بياناتك الشخصية للوفاء بالتزاماتنا بموجب عقد العمل الخاص بك
• المصلحة المشروعة: لحماية مصالحنا (وتشمل مصالحنا مصالح الاخرين المتصلة بمصالحنا، يشمل ذلك دون حصر مصالح مساهمينا ، وأعضاء مجلس إدارتنا وعملاؤنا) ومصالح موظفينا المشروعة.
• المصلحة المتحققة: تحقيق مصلحة أخلاقية أو مادية لك.
• الالتزام القانوني: تلبية متطلباتنا التنظيمية والقانونية.
• الموافقة: عندما نعالج بياناتك الشخصية بناء على موافقتك.

ماهي البيانات الشخصية التى نجمعها ونعالجها ونستخدمها

عندما تكون موظف لدينا. قد نجمع البيانات التالية:

نوع البيانات الشخصية	الوصف
البيانات الشخصية	الاسم الكامل الجنس الجنسية الهوية الوطنية / الإقامة، جواز السفر ونسخة إلكترونية منه، رقم الجوال عنوان البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف، العمر، جهة الاتصال في حالات الطوارئ، تاريخ الميلاد مكان الميلاد الحالة الاجتماعية، العنوان الوطني، الأصول الشخصية، رقم الحساب رقم التأمينات الاجتماعية، ورصيد الحساب وبيانات ومعاملات الحساب ومستوى التعليم وأي علاقة مع شخص معرض سياسيا والبيانات ذات الصلة ومعلومات اقاربك في البنك، وأي بيانات شخصية ترتبط بمعارضة المصالح.
بيانات الائتمان	تقرير سمة.
بيانات القياسات الحيوية	البيانات الصحية والتوقيع والكتابة اليدوية وبصمات الأصابع والصوت والتعرف على الوجه.
البيانات الصحية	في بعض الحالات قد تقوم بجمع التقارير الطبية الحالة الصحية، سواء كانت الحالة الجسدية أو العقلية او النفسية.
بيانات أخرى	البيانات الشخصية للامتثال للقوانين واللوائح والمتطلبات التنظيمية، او لتقديم الخدمات عبر الإنترنت. مثل الموقع (بما في ذلك الموقع الجغرافي وعنوان البروتوكول للشبكة) وملفات تعريف الارتباط "الكوكيز" وسجالت التواصل (بما في ذلك سجالت الفيديو او الصوت). البيانات الشخصية الناشئة عن تحقيقات الموظف، على سبيل المثال: البيانات الشخصية التي يتم جمعها اثناء العناية الواجبة الموظف او العقوبات او فحوصات مكافحة غسل الاموال

كيف نجمع بيانات الشخصية

• عندما تزودنا مباشرة ببياناتك الشخصية.
• عندما تقوم بجمع بياناتك الشخصية والتحقق منها من مصادر أخرى مثل مكاتب الائتمان المرخصة، والجهات الرقابية، والجهات العامة والهيئات المالية والتنظيمية، ومقدمي الخدمات الخارجيين الذين يقدمون الخدمات عنا أو بناء على طلباتنا توجيهاتنا، على سبيل المثال لا الحصر، المؤسسة العامة التأمينات الاجتماعية، وقوى، ومدد المديرية العامة للجوازات، ومقدمي الخدمات الطبية، إلخ.
• تقوم بجمع ومعالجة بيانات معينة بناء على موافقتك الصريحة في بعض الأحيان، مما يضمن أننا نستخدم بياناتك فقط بالطرق التي وافقت عليها.

الاحتفاظ بالبيانات، وتخزينها ، واتلافها

سيتم تخزين بياناتك الشخصية وحفظها بشكل آمن بصورة رقمية أو مادية في مراكز البيانات للبنك في المملكة العربية السعودية، أو لدى أحد مقدمي خدمات الحوسبة السحابية في المملكة العربية السعودية. يتم حفظ وتخزين بياناتك الشخصية بالقدر اللازم لما تقتضيه الانظمة السارية وذات الصلة وللمدة اللازمة لتحقيق الاغراض الموضحة في هذا الإشعار، وقد يتم تغيير هذه المدة أو تمديدها بناء على المتطلبات التنظيمية لالحتفاظ بالبيانات الشخصية أو المعلومات المرتبطة بها. عند انقضاء هذه المدة (أو الفترات) أو بناء على طلبك، وبالقدر الذي ينطبق تقنيا ويسمح به النظام، سيتم إتلاف هذه البيانات بشكل آمن من خلال آلية حذف آمنة أو سيتم إخفاء هوية هذه البيانات عندما يتعذر حذفها. في حال نقل بياناتك الشخصية خارج المملكة العربية السعودية لأغراض مشروعة فسيتم ذلك وفقا للنظام وموافقة البنك المركزي السعودي (ساما) حسب الاقتضاء.

حماية البيانات

أمان بياناتك مهم بالنسبة لنا. نحن نطيق كلا من التدابير الإدارية والتنظيمية والتقنية بما في ذلك عمليات التدقيق الدورية وتدريب الموظفين، والسياسات والإجراءات الصارمة للحماية من الوصول أو المعالجة غير المصرح بها للبيانات. كن مطمئنا، نقوم بتخزين بياناتك الشخصية باستخدام الإجراءات الأمنية المناسبة، مثل التشفير والترميز وآليات تقييد الوصول.

على الرغم من أننا نبذل العناية الواجبة، إلا أننا لا نقدم أي ضمانات تجاه أمان روابط الطرف الثالث في مواقعنا الإلكترونية. لا يتحمل البنك أي مسؤولية أو إلتزام عن اكتمال أو دقة أو موثوقية أو حماية من الأطراف الثالثة (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البرامج والمواقع الإلكترونية وما إلى ذلك) إن وجدت والتي قد تكون مرتبطة بمواقعنا الإلكترونية مراجعة أحكام، وإشعارات، والاتفاقيات الخاصة بأي طرف ثالث، تقع ضمن مسؤوليتك ووفقا لتقدريك المطلق بالقيام إما بالموافقة أو الرفض.

مشاركة البيانات الشخصية

قد تتم مشاركة بياناتك الشخصية

• ضمن الشركات التابعة للبنك والشركات الشقيقة لتمكين إدارة العمليات المتعلقة بالموظفين عبر الكيانات التابعة للبنك وفق الأنظمة واللوائح المنظمة لحماية البيانات.
• مع الجهات المختصة والجهات الحكومية والتنظيمية والرقابية، سواء لأغراض التحقق، أو من أجل التزام قانوني أو تنظيمي.
• عندما نشارك بياناتك الشخصية مع طرف ثالث يساعد في تقديم خدمة نيابة عن البنك.
• عندما يكون هناك مصلحة مشروعة، أو عامة، أو ضرورية, او التزام قانوني.

يحافظ البنك على أقصى درجات السرية لجميع البيانات التي يتم جمعها. يتم الكشف عن البيانات فقط بموجب تقويضات قانونية أو لتعزيز خدماتنا، وفقا لإشعار الخصوصية هذا.

في حالة نقل البيانات الشخصية خارج المملكة، أو مشاركتها مع جهات خارجية ، يتم ذلك بحوكمة وحماية مع الالتزام بنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.

الفرد الناقص أو فاقد الأهلية

بالنسبة للموظفين الذين يفتقرون كلياً أو جزئيا إلى الأهلية القانونية، حالة أو طرأ عليهم القصور فيلزم موافقة الولي الشرعي قبل معالجة أي بيانات شخصية.

حقوقك كموظف أو مرشح

1. الحق في العلم

يحق لك أن يتم إعلامك، بما في ذلك إبلاغك بالمبرر القانوني أو العملي الصحيح لجمع بياناتك الشخصية، والغرض من جمع البيانات الشخصية.

2. الحق في الوصول

يحق لك الوصول إلى بياناتك الشخصية من خلال القنوات التي يوفرها البنك

3. الحق في الحصول على البيانات الشخصية

يحق لك الوصول إلى نسخة من بياناتك الشخصية أو استلامها من خلال القنوات التي يوفرها البنك بتنسيق منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة في نسخة الكترونية او مطبوعة إن أمكن.

4. الحق في طلب التصحيح

يحق لك طلب تصحيح أو استكمال أو تحديث بياناتك الشخصية المتاحة لدى للبنك السعودي الفرنسي

5. الحق في الحذف

يحق لك طلب إتلاف بياناتك الشخصية المتاحة للبنك السعودي الفرنسي. طالما لا يوجد التزام قانوني أو مصلحة مشروعة لمعالجة البيانات أو الاحتفاظ بها، ولم تعد هناك حاجة إليها للغرض الذي تم جمعها فيه من الأصل.

6. الحق في الحذف

يحق لك سحب موافقتك متى ما أعطيت طالما لا يوجد التزام قانوني لمعالجة بياناتك الشخصية.

تعديلات إشعار الخصوصية

قد يقوم البنك بتحديث هذا الإشعار من حين لآخر، خاصة للحفاظ على الامتثال بالقوانين الجديدة. ارجع دائما إلى هذا القسم للحصول على أحدث إصدار حيث أن آخر تحديث تم اصداره في نوفمبر ۲۰۲۵.

الاتصال بنا

نحن حريصون للحفاظ على خصوصيتك وثققتك، ولأية استفسارات أو لممارسة أي من الحقوق المذكورة، يرجى التواصل مع مكتب خصوصية البيانات لدينا على البريد الالكتروني DPO@bsf.sa

شرح المصطلحات

المصطلح	الشرح
النظام	نظام حماية البيانات الشخصية
الجمع	جمع البيانات الشخصية بواسطة البنك السعودي الفرنسي، إما من صاحب البيانات مباشرة، أو ممثل صاحب البيانات، أو أي وصي قانوني على صاحب البيانات، أو أي طرف آخر.
الاتلاف	أي إجراء يتم اتخاذه بشأن البيانات الشخصية يجعلها غير قابلة للقراءة وغير قابلة للاسترجاع، أو يجعل من المستحيل تحديد صاحب البيانات ذى الصلة
المعالجة	أي عملية تتم على البيانات الشخصية بأي وسيلة، سواء كانت يدوية أو آلية، بما في ذلك جمع وتسجيل وحفظ وفهرسة وتنظيم وتنسيق وتخزين وتعديل وتحديث ودمج واسترجاع واستخدام وإفصاح وإرسال ونشر ومشاركة وربط وحظر ومحو وتدمير البيانات.
الموافقة	تعد الموافقة مفهوما يشير إلى موافقة صاحب البيانات بحرية وبطريقة محددة ومستنيرة على معالجة بياناته الشخصية. وتعتبر متطلبا أساسيا للجهات لجمع واستخدام ومشاركة البيانات الشخصية بطريقة قانونية وبشفافية.
صاحب البيانات	الفرد الذي تتعلق به البيانات الشخصية ( يشار اليه ب "انت"، "الموظف") في هذا الاشعار
بی اس اف	البنك السعودي الفرنسي
البيانات الشخصية	كل بيان بغض النظر عن مصدره أو شكله ، بشكل مستقل أو عند دمجه مع معلومات أخرى متاحة يمكن أن يؤدي إلى تحديد هوية فرد على وجه التحديد، أو قد يتيح بشكل مباشر أو غير مباشر تحديد هوية فرد بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الاسم ورقم التعريف الشخصي، والعناوين وأرقام الاتصال، وأرقام الترخيص، والسجلات والأصول الشخصية، وأرقام البنوك، وبطاقات الإئتمان والصور ومقاطع الفيديو الخاصة بالفرد، وأي بيانات أخرى ذات طبيعة شخصية.