بيان الخصوصية

الرئيسية / إشعار الخصوصية

1. إشعار الخصوصية

نحــن فــي BSF ويشــار لــه ("نحــن" أو "البنــك" أو "لنــا") نقــدر خصوصيتــك ونقــدر الثقــة التــي تضعهــا فينــا عنــد مشــاركة بياناتــك الشــخصية. يوضــح إشــعار الخصوصيــة هــذا كيفيــة جمــع بياناتــك الشــخصية وكيفيــة معالجتهــا واســتخدامها وادارتهــا و كيفيــة الافصــاح عنهــا و كيفيــة حمايتهــا. تــم كتابــة إشــعار الخصوصيــة هــذا وفقــا لنظــام حمايــة البيانــات الشخصية في المملكة العربية السعودية.

2. لماذا نجمع بياناتك الشخصية ونعالجها ونستخدمها

نستخدم بياناتك الشخصية لتزويدك بخدماتنا، بما في ذلك:

التوظيف والتعيين: لتقييم المؤهلات والمهارات والخبرة لاتخاذ قرارات التوظيف.
إدارة الموظفيــن: لإدارة ســجلات التوظيــف والعقــود ومراجعــة الأداء والترقيــات وإدارة الغيابات... إلخ
الرواتب والمزايا: لإدارة الرواتب والمزايا وإدارات التأمينات الاجتماعية والمدد وغيرها.
الامتثــال القانوني/التنظيمــي: للالتــزام بقانــون العمــل واللوائــح الحكوميــة وأي متطلبــات تنظيمية/قانونيــة أخــرى (البنــك المركــزي الســعودي، إدارة المــوارد البشــرية والتنميــة الاجتماعية، التأمينات الاجتماعية، ... إلخ).
التدريب والتطوير: لتزويدك ببرامج التطوير المهني والتقدم الوظيفي.
إجــراءات التأديــب والشــكاوى: للتعامــل مــع الشــكاوى والإجــراءات التأديبيــة فــي حالــة سوء السلوك.
غــرض الأمــن والسلامــة: توفيــر وإدارة الوصــول إلــى مبانــي البنــك وضمــان أمــن مبانــي البنك والموظفين من خلال نظام المراقبة مثل كاميرات المراقبة.
المزايــا: علــى ســبيل المثــال لا الحصــر، تزويــدك ببوليصــة التأميــن للموظفيــن وعائلاتهــم، وخطة الادخار، وبدل التعليم، وبدل رعاية الأطفال والزواج، والقروض، ومهمة العمل.
اتخــاذ القــرارات: اتخــاذ قــرارات أكثــر دقــة ، ســواء كانــت متعلقــة بالتوظيــف أو اســتراتيجيات العمل.
تحســين الكفــاءة: أتمتــة وتحســين العمليــة، ممــا يقلــل مــن الوقــت والمــوارد التــي يتــم إنفاقها على المهام المتكررة.
قياس الأداء: تتبع وقياس الأداء عبر وظائف مختلفة، مما يسمح بإدارة أفضل للأداء.

3. المسوغات النظامية لمعالجة بياناتك الشخصية

فــي BSF، نعطــي الأولويــة للشــفافية فــي تعاملاتنــا، خاصــة عندمــا يتعلــق الأمــر بــإدارة واســتخدام البيانــات التــي تأتمننــا عليهــا. نقــوم بجمــع واســتخدام بياناتــك الشــخصية بنــاء على المسوغات النظامية التالية:

الالتــزام التعاقــدي: لمعالجــة بياناتــك الشــخصية للوفــاء بالتزاماتنــا بموجــب عقــد العمــل الخاص بك.
المصلحة المشروعة: لحماية مصالحنا ومصالح موظفينا.
المصلحة المحققة: تحقيق مصلحة أخلاقية أو مادية لك.
الالتزام القانوني: تلبية متطلباتنا التنظيمية والقانونية.
الموافقة: عندما نعالج بياناتك الشخصية بناءً على موافقتك.

4. ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها ونستخدمها

عندما تكون موظف لدينا ، قد نجمع البيانات التالية:

نوع البيانات الشخصية	الوصف
بيانات القياسات الحيوية	البيانــات الصحيــة والتوقيــع والكتابــة اليدويــة وبصمــات الأصابــع والصــوت والتعــرف على الوجه.
بيانات الائتمان	تقرير سمة
البيانات الصحية	فــي بعــض الحــالات قــد نقــوم بجمــع التقاريــر الطبيــة، الحالــة الصحيــة، ســواء كانــت الحالة الجسدية أو العقلية أو النفسية.
بيانات أخرى	البيانــات الشــخصية للامتثــال للقوانيــن واللوائــح والمتطلبــات التنظيميــة، أو لتقديــم الخدمــات عبــر الإنترنــت. مثــل الموقــع (بمــا فــي ذلــك الموقــع الجغرافــي وعنــوان البروتوكــول للشــبكة) وملفــات تعريــف الارتبــاط "الكوكيــز" وســجلات التواصــل (بمــا في ذلك سجلات الفيديو أو الصوت). البيانــات الشــخصية الناشــئة عــن تحقيقــات الموظــف, علــى ســبيل المثــال: البيانــات الشــخصية التــي يتــم جمعهــا أثنــاء العنايــة الواجبــة بالموظــف أو العقوبــات أو فحوصات مكافحة غسل الأموال.
البيانات الشخصية	الاســم الكامــل، الجنــس، الجنســية، الهويــة الوطنيــة / الإقامــة، جــواز الســفر ونســخة إلكترونيــة منهــا ، رقــم الهاتــف المحمــول، عنــوان البريــد الإلكترونــي الشــخصي ، رقــم الهاتــف ، العمــر ، جهــة الاتصــال فــي حــالات الطــوارئ، تاريــخ المــيلاد ، مــكان المــيلاد ، الحالــة الاجتماعيــة ، عنــوان المنــزل الوطنــي ، الأصــول الشــخصية ، رقــم الحســاب، رقــم التأمينــات الاجتماعيــة، ورصيــد الحســاب وبيانــات ومعــاملات الحســاب ومســتوى التعليــم وأي علاقــة مــع شــخص مكشــوف سياســيا والبيانــات ذات الصلــة ومعلومات اقاربك في البنك ,واي البيانات شخصية ترتبط بمعارضة المصالح.

5. كيف نقوم بجمع بياناتك الشخصية

عندما تزودنا مباشرة ببياناتك الشخصية.
عندمــا نقــوم بجمــع بياناتــك الشــخصية والتحقــق منهــا مــن مصــادر أخــرى. مثــل مكاتــب الائتمــان المرخصــة ,والجهــات الرقابيــة، والجهــات العامــة والهيئــات الماليــة والتنظيميــة، علــى ســبيل المثــال لا الحصــر، مؤسســة التأمينــات الاجتماعيــة، وقــوة، ومــدد، ومكتــب الجوازات، ومقدمي الخدمات الطبية... إلخ.
نقــوم بجمــع بيانــات معينــة بنــاء علــى موافقتــك الصريحــة فــي بعــض الاحيــان، ممــا يضمــن أننا نستخدم بياناتك فقط بالطرق التي وافقت عليها.

6. الاحتفاظ بالبيانات، وتخزينها، واتلافها

ســيتم تخزيــن بياناتــك الشــخصية والاحتفــاظ بهــا بشــكل آمــن فــي نظــام إدارة المــوارد البشــرية، وغرفــة آمنــة ومخــزن الأرشــيف. لا يوجــد حــد زمنــي متــاح لأن البيانــات قــد يتــم طلبها من قبل كيان تنظيمي أو قد يتم إستخدامها لغرض إعادة التوظيف.

7. حماية البيانات.

أمــان بياناتــك الشــخصية مهــم بالنســبة لنــا. نحــن نطبــق كلاً مــن التدابيــر الإداريــة والتنظيميــة والتقنيــة ,بمــا فــي ذلــك عمليــات التدقيــق الدوريــة، وتدريــب الموظفيــن، والسياســات والإجــراءات الحازمــة للحمايــة مــن الوصــول أو المعالجــة غيــر المصــرح بهــا للبيانــات. كــن مطمئنًــا نقــوم بتخزيــن بياناتــك الشــخصية باســتخدام الإجــراءات الأمنيــة المناسبة، مثل التشفير والترميز وآليات تقييد الوصول.

علــى الرغــم مــن أننــا نبــذل العنايــة الواجبــة، إلا أننــا لا نقــدم أي ضمانــات تجــاه أمــان روابــط الطــرف الثالــث فــي مواقعنــا الإلكترونيــة. لا يتحمــل BSF أي مســؤولية أو إلتــزام عــن اكتمــال أو دقــة أو موثوقيــة أو حمايــة مــن الأطــراف الثالثــة (بمــا فــي ذلــك علــى ســبيل المثــال لا الحصــر البرامــج والمواقــع الإلكترونيــة ومــا إلــى ذلــك)، إن وجــدت، والتــي قــد تكــون مرتبطــة بمواقعنا الإلكترونية.

8. مشاركة البيانات الشخصية

قد تتم مشاركة بياناتك الشخصية:

ضمن الشركات التابعة للبنك والشركات الشقيقة.
مــع الجهــات المختصــة والجهــات الحكوميــة والتنظيميــة والرقابيــة، ســواء لأغــراض التحقق، أو من أجل التزام قانوني أو تنظيمي
عندمــا نشــارك بياناتــك الشــخصية مــع طــرف ثالــث يســاعد فــي تقديــم خدمــة نيابــة عــن البنك.
عندما تكون هناك مصلحة مشروعة, أو عامة, أو ضرورية، أو التزام قانوني.
للتقييم الائتماني ورفع التقارير الائتمانية للجهات المختصة.

يحافــظ BSF علــى أقصــى درجــات الســرية لجميــع البيانــات التــي يتــم جمعهــا. يتــم الكشــف عــن البيانــات فقــط بموجــب تفويضــات قانونيــة أو لتعزيــز خدماتنــا، وفقــا لإشــعار الخصوصية هذا.

فــي حالــة نقــل البيانــات الشــخصية خــارج المملكــة، أو مشــاركتها مــع جهــات خارجيــة، يتــم ذلــك بحوكمــة وحمايــة، مــع الالتــزام بنظــام حمايــة البيانــات الشــخصية فــي المملكــة العربية السعودية.

9. الفرد الناقص أو فاقد الأهلية

بالنســبة للموظفيــن الذيــن يفتقــرون كليــا أو جزئيــا إلــى الأهليــة القانونيــة، فيلــزم موافقــة الولي الشرعي قبل معالجة أي بيانات شخصية

10. حقوقك كموظف

الحق في العلم

يحــق لــك ان يتــم إعلامــك بالمســوغ النظامــي لجمــع بياناتــك الشــخصية، والغــرض مــن جمع البيانات الشخصية.

الحق في الوصول

يحق لك الوصول إلى بياناتك الشخصية من خلال القنوات التي يوفرها البنك

الحق في الحصول على البيانات الشخصية

يحــق لــك الوصــول إلــى نســخة مــن بياناتــك الشــخصية أو اســتلامها بتنســيق منظــم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة في نسخة إلكترونية او مطبوعة إن أمكن

الحق في طلب التصحيح

يحق لك طلب تصحيح أو استكمال أو تحديث بياناتك الشخصية المتاحة لدى البنك

الحق في الحذف

يحــق لــك طلــب إتلاف بياناتــك الشــخصية المتاحــة للبنــك، طالمــا لا يوجــد التــزام قانونــي أخــر لمعالجــة البيانــات أو الاحتفــاظ بهــا، ولــم تعــد هنــاك حاجــة إليهــا للغــرض الــذي تــم جمعها فيه في الأصل

الحق في العدول عن الموافقة

يحق لك سحب موافقتك طالما لا يوجد التزام قانوني لمعالجة بياناتك الشخصية

11. تعديلات إشعار الخصوصية

قــد يقــوم BSF بتحديــث هــذا الإشــعار مــن حيــن لآخــر، خاصــة للحفــاظ علــى الامتثــال للقوانيــن الجديــدة. ارجــع دائمــا إلــى هــذا القســم للحصــول علــى أحــدث إصــدار. تــم آخــر تحديث للإصدار الحالي في سبتمبر 2024

12. الاتصال بنا

نحن حريصون للحفاظ على خصوصية وثقة عملائنا ,ولأية استفسارات أو لممارسة أي مــن الحقــوق المذكــورة، يرجــى التواصــل مــع مكتــب خصوصيــة البيانــات لدينــا علــى DPO@bsf.sa.

13. شرح المصطلحات

يخضع BSF لرقابة وإشراف البنك المركزي السعودي (ساما)

المصطلح	الشرح
الجمع	جمــع البيانــات الشــخصية بواســطة FSB إمــا مــن صاحــب البيانــات مباشــرة، أو ممثــل صاحب البيانات، أو أي وصي قانوني على صاحب البيانات، أو أي طرف آخر.
الموافقة	تعــد الموافقــة مفهومًــا يشــير إلــى موافقــة صاحــب البيانــات بحريــة وبطريقــة محددة ومستنيرة على معالجة بياناته الشخصية.
صاحب البيانات	الفرد الذي تتعلق به البيانات الشخصية (يشار اليها ب"انت" , "الموظف")
الاتلاف	أي إجــراء يتــم اتخــاذه بشــأن البيانــات الشــخصية يجعلهــا غيــر قابلــة للقــراءة وغيــر قابلة للاسترجاع، أو يجعل من المستحيل تحديد صاحب البيانات ذي الصلة
البيانات الشخصية	كل بيــان بغــض النظــر عــن مصــدره أو شــكله، بشــكل مســتقل أو عنــد دمجــه مــع معلومــات أخــرى متاحــة يمكــن أن يــؤدي إلــى تحديــد هويــة فــرد علــى وجــه التحديــد، أو قــد يتيــح بشــكل مباشــر أو غيــر مباشــر تحديــد هويــة فــرد، بمــا فــي ذلــك علــى ســبيل المثــال لا الحصــر: الاســم ورقــم التعريــف الشــخصي والعناويــن وأرقــام الاتصــال وأرقــام الترخيــص والســجلات والأصــول الشــخصية وأرقــام البنــوك وبطاقــات الائتمــان والصور ومقاطع الفيديو الخاصة بالفرد وأي بيانات أخرى ذات طبيعة شخصية.
المعالجة	أي عمليــة تتــم علــى البيانــات الشــخصية بــأي وســيلة، ســواء كانــت يدويــة أو آليــة، بمــا فــي ذلــك الجمــع والتســجيل والحفــظ والفهرســة والتنظيــم والتنســيق والتخزيــن والتعديــل والتحديــث والدمــج والاســترجاع والاســتخدام والإفصــاح والإرسال والنشر والمشاركة والربط. وحظر ومحو وتدمير البيانات